Zeendoc : GED comptable et facturation électronique pour TPE/PME
10 ans d'expertise Zeendoc. La solution de gestion électronique documentaire qui nécessite de l'expertise, pas une plateforme automatisée. Automatisez votre comptabilité, vos RH et votre signature électronique avec un accompagnement personnalisé.
2026 : la facturation électronique devient obligatoire
Dès septembre 2026, toutes les entreprises françaises devront être en capacité de recevoir des factures électroniques. À partir de septembre 2027, l'obligation s'étendra à l'émission de factures électroniques pour toutes les TPE et PME.
Cette obligation réglementaire transforme profondément la gestion documentaire des entreprises. Zeendoc est une solution conforme au format Facture-X exigé par l'administration fiscale.
Ce qui change concrètement pour votre entreprise :
Réception obligatoire (septembre 2026)
- Factures au format électronique structuré
- Traitement, archivage et transmission à l'administration
- Les PDF simples par email ne suffiront plus
Émission obligatoire (septembre 2027)
- Factures clients au format Facture-X
- Transmission automatique des données fiscales
- Traçabilité complète du cycle de facturation
Avec Zeendoc, vous anticipez sereinement :
- Réception et traitement automatique des factures électroniques
- Émission conforme Facture-X
- Archivage légal sécurisé
- Passerelles comptables certifiées
Automatisez vos processus métiers
Zeendoc ne se limite pas à l'archivage de documents.
La solution automatise l'ensemble de vos processus documentaires : comptabilité, ressources humaines, signature électronique.
Comptabilité automatisée
Traitement intelligent des factures fournisseurs
- OCR avancé et extraction automatique des données
- Rapprochement avec bons de commande
- Workflow de validation personnalisé
Export direct vers votre logiciel comptable - Compatible avec tous les ERP du marché
Gestion automatique des notes de frais
- Numérisation mobile
- Validation hiérarchique
- Export lignes comptables
- Export Excel et graphique
Automatisation des règlements SEPA
Résultat : votre expert-comptable récupère directement les écritures ventilées, sans ressaisie.
Gestion RH simplifiée
Centralisation des dossiers collaborateurs : contrats, bulletins de paie, attestations, entretiens annuels, formations.
Accès sécurisé
- Espace RH direction
- Espace personnel collaborateur
- Traçabilité complète
- Respect RGPD
Archivage légal automatique - Durées de conservation réglementaires appliquées automatiquement.
Signature électronique intégrée
Partenariat CertEurope
Première Autorité de Certification en France.
Cas d'usage : contrats, bons de commande, devis, conventions, PV.
Processus simplifié
- Signature en quelques clics
- Workflow multi-signataires
- Archivage immédiat
Valeur juridique opposable (conformité eIDAS).
L'expertise qui fait la différence
Contrairement aux plateformes automatisées en libre-service, Zeendoc déployé par Ecodocs garantit un accompagnement personnalisé à chaque étape.
Nos 10 ans d'expérience au service de 700 utilisateurs nous permettent d'anticiper vos besoins métiers.
1.
Audit personnalisé TPE/PME
Analyse de vos processus, volumétrie, logiciels en place, contraintes réglementaires.
2.
Configuration sur-mesure
Création de workflows, indexation personnalisée, connexion logiciels existants, droits d'accès. Aucune contrainte technique ne peut empêcher la mise en place de Zeendoc.
3.
Formation de vos équipes
Sessions administrateur et utilisateurs métiers, terrain ou à distance.
4.
Support technique réactif
Hotline dédiée : 05 54 01 01 30 - Prise en main à distance - Accompagnement continu.
Vos données sécurisées et conformes
La gestion électronique de documents implique des exigences strictes en matière de sécurité, d'archivage légal et de protection des données personnelles.
Zeendoc répond à l'ensemble des normes françaises et européennes.
Hébergement France
Archivage légal
Signature électronique
Protection RGPD
Une solution qui s'adapte à votre entreprise
Zeendoc évolue avec vous, sans contrainte technique ni limitation d'utilisateurs.
Nombre d'utilisateurs illimité
- Ajoutez autant de collaborateurs que nécessaire sans surcoût.
Compatible avec tous les environnements
- Aucune contrainte technique. Windows, Mac, Linux, navigateur web, applications mobiles, intégration 60+ logiciels métiers.
Tarification adaptée à votre taille
- Dimensionnement selon volumétrie réelle, besoins fonctionnels, taille entreprise. Pas de grille standardisée : audit personnalisé pour tarif juste.
15 ans d'expertise au service de votre projet
Ecodocs, partenaire certifié Zeendoc depuis sa création.
Zeendoc est un éditeur français classé dans le Top 250 des meilleurs éditeurs de logiciels français. La solution équipe aujourd'hui plus de 500 000 utilisateurs en France.
Ecodocs déploie Zeendoc depuis 10 ans et accompagne spécifiquement les TPE et PME dans leur transformation numérique documentaire.
Mathieu Beaufrère partage son expérience depuis + de 15 ans qu’il travaille avec Zeendoc.
Nos chiffres clés :
- 700 utilisateurs Zeendoc déployés
- 50 clients en gestion électronique documentaire
- 95% de renouvellement de contrats
- 10 ans d'expertise partenaire
Pourquoi choisir Ecodocs pour votre projet Zeendoc ?
- Expertise métier : comptabilité, RH, signature électronique
- Accompagnement personnalisé TPE/PME
- Support technique réactif en France
- Configuration sur-mesure de vos workflows
- Formation terrain de vos équipes
Prêt à automatiser votre gestion documentaire ?
Nos experts Zeendoc analysent vos besoins et vous proposent un accompagnement sur-mesure.